Aihearkisto: Tietokoneet

Office 365

Microsoftin Office on kaikille tuttu toimisto-ohjelmisto. Office sisältää paketista riippuen Tekstinkäsittelyn (Word), taulukkolaskennan (Excel), sähköpostin (Outlook), esitykset (Powerpoint) ja tietokannan (Access). Officen on voinut aina ostaa perinteisenä pelkästään tietokoneelle asennettavana versiona.
Officen pilviversio, Office 365 on ollut olemassa jo vuosia. Sen Premium version voi myös asentaa paikallisesti tietokoneelle.

Office 365 tarjoaa em. ohjelmien lisäksi kätevän muistikirjan (OneNote), julkaisuohjelman (Publicher) sekä yrityskäyttöön Skype for Business, Sharepoint, Microsoft Teams ja Yammerin. Office 365 on kehittynyt huimasti. Sen käyttöönotto on suoraviivaista ja nopeaa.

Kotikäyttäjä voi ostaa Office 365 tuotteen suoraan verkosta tai aktivointikortin lähimmästä ohjelmistolisenssejä myyvästä kaupasta. Tuotteen aktivoimiseksi tarvitaan Microsoftin tili, jonka voi luoda nopeasti verkossa.
Seuraavasta linkistä näet koti ja yrityskäyttöön tarkoitettujen versioiden erot ja hinnat.

Keskityn artikkelin jatkossa pelkästään yrityskäyttöön tarkoitetun Office 365 esittelyyn.
Office 365 yritysversion on tarkoitus korvata yrityksissä käytetty paikallinen serveri. Perinteisesti serverillä on ollut yrityksen tiedostot ja sähköposti. Sovellusohjelmat ovat olleet paikallisella käyttäjän tietokoneella. Etenkin pk-yritysten kannattaa ottaa Office 365 käyttöön, koska silloin ei tarvita omaa serveriä eikä omaa IT-kaveria sitä hoitamaan. Säästetään siis henkilöstö- ja IT-kuluissa. Suuremmissa yrityksissä, joissa on satoja työntekijöitä, omat serverit tulevat todennäköisesti halvemmaksi. Suomessa on kuitenkin paljon pk-yrityksiä, joissa Office 365 tuo säästöjä.

Yritysversion tärkein ohjelma lienee Exchange sähköposti. Yhdellä Premium lisenssillä voidaan periaatteessa asentaa Office 365 viidelle henkilölle. Jokainen käyttäjä saa oman domainin mukaisen 50Gt sähköpostin. Lisäksi tulee 1Tt säilytystilaa OneDriveen. Sähköposti on pilvessä ja omasta laatikosta on offline-kopio omalla tietokoneella, jos verkkoyhteys sattuisi joskus olemaan poikki. Vaikka sähköposti on pilvessä, on viiveet nykyään hyvin pieniä. Posti liikkuu periaatteessa yhtä nopeasti, kuin perinteisessä paikallisessa serveri-ratkaisussa.

OneDrive on kokenut myös monia parannuksia vuosien varrella. Käyttäjän kannattaa pitää OneDrive aktiivisena Windows:n resurssien hallinnassa. Tiedostoja on silloin helppo käsitellä, kuten ne olisivat paikallisella levyllä. Jos pilvipalvelussa on paljon suuria tiedostoja, kannattaa valita asetuksista rastilla kohtaan “Säästä tilaa ja lataa tiedostot samalla kun käytät niitä”. Tämä asetus tuo ko. tiedoston pilvestä omalle kovalevylle vasta, kun sitä käytetään. Kun yrityksessä on kaksi tai useampi henkilö, kannattaa Office 365 hallintakeskuksessa lisätä yksi ylimääräinen käyttäjä käytettävään domainiin, jolla Office 365 yhteisiä tiedostoja jaetaan muille. Periaatteena on, että jokainen työntekijä käyttää omaa henkilökohtaista yritys-käyttäjätiliään OneDriveen ja yhteisesti jaettavat tiedostot jaetaan hallintakeskuksesta admin oikeuksin eri tunnuksella.

Pk-yritys voi ostaa Office 365 siten, että hallintakeskusta hoitaa joku kolmas osapuoli. Silloin pk-yrityksellä ei tarvitse olla omaa osaamista hallintakeskuksen käytölle. Palvelusta joutuu tietysti maksamaan ja muutoksiin tulee viiveitä, kun itsellä ei ole ko. osaamista. Toisaalta yritys voi silloin keskittyä täysillä omaan bisnekseen.
Hallintakeskuksen kautta voidaan tehdä kaikki asetukset ja muutokset domainin ja käyttäjien lisäämiseksi, sekä suuri joukko muita asetuksia. Vastuuhenkilön kannattaa perehtyä huolella hallintakeskuksen toimintaan.

Googlella on vastaava tuote G-Suite nimellä. Se on kuitenkin huomattavasti suppeampi monelta osa-alueelta. G-Suitessa ei ole paikallisesti tietokoneelle asennettavia versioita ohjelmista. Kaikki käytetään pilven kautta.

Office 365:ssä tiedostot ovat kaikki pilvessä ja tallessa, jos tulipalo tai joku muu haveri aiheuttaa tuhoa yrityksen paikallisille tietokoneille. Office 365 ei ole kuitenkaan varsinainen backup olemassa olevasta datasta. Jos käyttäjä poistaa vahingossa OneDriven kautta tärkeitä tiedostoja, on ne menetetty. Sen takia on tärkeää varmistaa olemassa oleva data erillisellä varmistus-ohjelmalla.
Helpoin ratkaisu on käyttää esim. CrashPlan:ia varmistamaan koko OneDriven sisältö pilveen. Silloin voidaan varmistuksista aina palauttaa vahingossa poistettu data millä aikaleimalla tahansa.
CloudAlly tarjoaa pilvipohjaista pilvestä-pilveen varmuuskopiointia, jossa voidaan varmistaa Exchange sähköposti, SharePoint ja OneDrive.

Lisätietoja:
Office 365 eri versiot
What is Office 365?
Office 365 Overview for IT Admin
Introducing the Office 365 Admin Center

Windows 10 pikakäynnistys

Windows 10 pitää sisällään monia asetuksia, joilla saadaan tietokone toimimaan nopeammin tai hitaammin. Kaikki oleelliset asetukset löytyy Windows valikosta -> Asetukset (ratas kuvake). Ainakin yksi asetuksista on osoittautunut täysin turhaksi ja jopa vaaralliseksi. Se on Windowsin pikakäynnistys.

Kyseinen asetus on aina oletusarvoisesti päällä. Pikakäynnistys aktivoituu aina suurissa ominisuuspäivityksissä, vaikka se olisi kytketty pois päältä.
Mitä pikakäynnistys sitten tekee?
Kun pikäkäynnistys on päällä ja tietokone suljetaan, niin että virrat katkeaa  koneesta (shutdown), niin pikakäynnistys kirjoittaa sillä hetkellä auki olevista ohjelmista imagen koneen C-levylle. Kun kone seuraavan kerran käynnistetään, luetaan imagesta käynnissä olleiden ohjelmien tiedot ja saadaan kone käynnistymään muutama sekuntti nopeammin kuin, että tehtäisi se ilman pikakäynnistystä.

Mikä tässä sitten on ongelma?
Ongelman muodostaa se, että jos auki oleva ohjelma ei toimi kunnolla tai se on vika-tilassa siinä vaiheessa, kun tietokone sammutetaan. Windows kirjoittaa imageen kaikki auki olevat ohjelmat, ovat ne viallisessa tilassa tai ei. Tietokone muuttuu epävakaaksi, mitä kauemmin pikakäynnistys on ollut aktiivinen. Pikakäynnistys “nollautuu” eli tekee puhtaan käynnistyksen aina kun järjestelmään asennetaan päivityksiä.

Eräällä asiakkaalla oli pikakäynnistys ollut päällä ja tietokone näytti olleen päällä yli 250 päivää. Tietokone oli kuitenkin sammutettu joka päivä, joten miten tänä on mahdollista. Samaisella asiakkaalla ei ollut Windows päivitykset toimineet yli vuoteen. Mitä tapahtuikaan, kun poistin pikakäynnistyksen käytöstä? Tietokone rupesi kiltisti asentamaan yli vuoden takaisia päivityksiä ja toimi muutenkin “normaalisti”.

Eräällä asiakkaalla oli ongelmia verkon kanssa. Tietokoneen verkkoyhteydet meni poikki epämääräisesti. Taustalla sama ongelma. Kun pikakäynnistys poistettiin ja kone bootattiin, niin kaikki toimi normaalisti.

Pahin tapaus oli, kun eräällä asiakkalla kone oli niin jumissa, että siihen ei meinannut päästä kirjautumaan sisään ollenkaan. Se ei päässyt verkkoon ja oli erittäin hidas. Kun lopulta pikakäynnistys saatiin pois päältä, niin kaikki toimi bootin jälkeen normaalisti.

Ensimmäinen asia ongelmien ilmaantuessa on siis kytkeä pikakäynnistys pois päällä.
Sen voi tehdä seuraavasti:
Windows valikosta valitaan: Asetukset -> Järjestelmä -> Virta ja lepotila -> Virran lisäasetukset -> Valitse virtapainikkeiden toiminnot -> klikkaa “Ei käytettävissä olevien asetusten muuttaminen”. Samasta ikkunasta alempaa “Sammutusasetukset” kohdasta, poista rasti kohdasta “Ota käyttöön nopea käynnistys (suositus)”.
Lopuksi muista klikata “Tallenna muutokset”. Käynnistä tietokone uudelleen ja pikakäynnistys ei ole enää käytössä.

Muista tehdä tarkistus kaikkien isojen päivitysten jälkeen.

Windows 10 versiot

Windows 10 julkaistiin 29 heinakuuta 2015. Siitä lähtien siihen on tullut neljä suurempaa päivitystä, joissa jokaisessa on tullut tietysti korjauksia olemassa oleviin ongelmiin, mutta myös uusia ominaisuuksia. Suurien päivitysten välissä on tietysti normaalit tietoturvapäivitykset. Windows 10 version on sanottu olevan viimeinen Windows, jossa Windows (10) versio ei enää muutu suuremmaksi. Aikaisemmissa Windows versioissa (XP, Vista,7, 8) uudet suuremmat ominaisuudet tulivat vasta seuraavassa Windows versiossa.

Tästä päästään nykyisen 10 version perimmäiseen ongelmaan. Suuria päivityksiä on tullut tähän mennessä siis neljä (November Update 12.11.2015, Anniversary Update 2.8.2016, Creators Update 11.4.2017, Fall Creators Update 17.10 2017). Päivitykset ovat pääsääntöisesti hyvästä, mutta kaikkia uusia ominaisuuksia ei kaikki välttämättä tarvitse. Osa käyttäjistä ei edes haluaisi uusia ominaisuuksia, koska tulee uutta opeteltavaa ja käyttöjärjestelmä monimutkaistuu.

Suurin ongelma isoissa päivityksissä on päivityksen itsensä aiheuttamat ongelmat tietokoneille. Osalle päivitykset aiheuttavat suoranaisen katastrofin. Kone ei päivityksen jälkeen enää toimi ollenkaan. Kone käynnistyy epämääräiseen virhetilaan tai jää luupittamaan korjausta ja käynnistystä, saamatta konetta kuntoon. Tässä vaiheessa tarvitaan yleensä ulkopuolista asiantuntijaa selvittämään ongelma. Monissa tapauksissa käyttöjärjestelmä joudutaan asentamaan kokonaan uudelleen, jotta kaikki saadaan taas toimimaan. Ongelma-koneita ovat erityisesti ne Windows 7 ja 8 koneet, jotka on päivitetty aikoinaan Windows 10 versioon. Puhtaissa Windows 10 asennuksissa ei ole niin paljon näitä ongelmia.

Yrityksissä joissa käytetään Active Directoria, voidaan luoda sääntöjä, joilla isoja päivityksiä ei heti lasketa jakeluun. Kotikäyttäjille päivitykset tulevat kuitenkin automaattisesti ja niihin ei voi vaikuttaa.

Mielestäni Windows 10:stä pitäisi olla olemassa kaksi eri versiota. Enkä nyt puhu Home tai Pro versioiden erosta, koska ne ovat periaatteessa ihan samat, eli molempiin asennetaan tulevat uudet isot päivitykset.
Tarkoitan kahdella eri versiolla sitä, että olisi olemassa ns. “Windows 10 Home/Pro Core” ja Windows 10 Home/Pro Ultimate”.
“Windows 10 Home/Pro Core:ssa” olisi vain ne perusohjelmat, jotka oli alkuperäisessä Windows 10 versiossa. Tähän versioon tulisi vain pakolliset tietoturvapäivitykset. Isompia päivityksiä tuli vain harvoin. Eli Coreen tulisi isot päivitykset hyvin pitkällä viivellä, jotka ovat olleet jo heti “Ultimate” versiossa. Nykyistä Windows 10 (Home tai Pro) versiota voidaan pitää tässä mainittuna “Ultimate” versiona. Jos tällainen “Core” ja “Ultimate” mahdollisuus olisi käytettävissä, voisi “Core” käyttäjät olla suojassa kaikilta uusilta ominaisuuspäivityksiltä.

Kaiken kaikkiaan Windows 10 on hyvä käyttis. Se olisi kokolailla täydellinen jos käyttäjät voisivat valita, haluaako uusia ominaisuuksia vai ei. Ja jos isot päivitykset eivät aiheuttaisi niin paljon ongelmia.

Windows 10 Fall Creators Update

Windows 10 tuorein isompi päivitys nimeltään “Fall Creators Update” on tullut viralliseen jakeluun 17.10.2017.
Uusia ominaisuuksia mm.
– Smart ink-toiminto antaa mahdollisuuden piirtää suoraan dokumentteihin
– OneDrive files On-Demand antaa mahdollisuuden käyttää pilveen tallennettuja tiedostoja, kuten ne olisivat omalla levyllä.
– Parannettu Xbox-pelitila.
– Parannettu Defender tietoturva.
– Parannettu helppokäyttötoimintoja mm. silmän seuranta.
– Parannettu 3D-tuki
– Parempi tuki uusimmille tietokoneille.
– Parannettu sosiaalisten kontaktien käyttömahdollisuutta.

Uusi päivitys tulee asteittain jakoon päivitysten kautta. Jos haluat asentaa päivityksen heti,  sen saa asennettua suoraan Windows Upgrade-työkalulla.

Uusimman asennusmedian saat luotua Windows MediaCretion-työkalulla.

Lisätietoja 

 

Pilvivarmistus

Puhuttaessa tietojen varmistuksesta perinteisesti, sillä ymmärretään varmistusta lähellä olevalle fyysiselle laitteelle esim. kovalevy, tai backup-nauha. Pilvivarmistus on ollut olemassa jo vuosia. Osa käyttäjistä on ottanut sen omakseen jo aikoja sitten, mutta osa edelleen miettii sen turvallisuutta. “Onko datani oikeasti turvassa siellä jossain”. Pilvivarmistuksessa käytetään käyttäjän omaa salasanaa, joka kannattaa olla riittävän pitkä. Kaikki data myös kryptataan (salakirjoitetaan), joten sitä on mahdotonta lukea ilman oikeita salausavaimia.

Tänä päivänä pilvivarmistus on tullut helpoksi ja edulliseksi varmistusmuodoksi. Tärkeintä varmistuksessa on, että kaikki data on tallessa ja että se on eri paikassa kun fyysinen tietokone. Pilvivarmistus suojelee dataa äärimmäisissä tilanteissa, kun talo esim. palaa poroksi ja tietokone ja datat sen mukana.

Pilvivarmistukseen on olemassa lukuisia markkinoilla olevia ohjelmia. Tällä hetkellä eräs parhaista on CrashPlan. Se tarjoaa rajoittamatonta varmistusta noin 10€/kk. Rajoittamaton tarkoittaa, että hinta on sama, onko varmistettavaa dataa 500GB, 900GB tai 3TB. Lähes kaikissa muissa tuotteissa on jonkinlainen varmistettavan datan määrään sidottu hinta. CrashPlan:n ensimmäinen varmistus verkon yli saattaa kestää useita päiviä. Sen jälkeen varmistetaan vain muuttuneet tiedostot, joten varmistus on nopeaa. Jos sinulla on ulkoinen USB-levy, voit ottaa sen mukaan varmistusasemaksi CrashPlaniin. Silloin varmistus menee samanaikaisesti sekä ulkoiselle levylle, että pilveen.

Youtubesta löytyy lukuisia videoita CrashPlan:n ominaisuuksista ja kuinka sitä käytetään.

Muita pilvivarmistus-ohjelmia:
Acronis
Carbonite
Backblaze

Windows 10 Creators Update

Windows 10 Creators Update tulee viralliseen jakoon 11.4.2017. Päivityksen pystyy asentamaan jo nyt koneelle “Windows 10 Upgrade Assistant” -ohjelmalla. Asennuksen aikana kone käynnistyy useampaan kertaan.

 

Suurimpia uusia asioita ovat pelitilaa optimoivat asetukset, joilla pelit saadaan sulavammin toimimaan. Pelit voidaan tallentaa (video-tallennus) reaaliajassa ja lähettää eteenpäin. Xbox ja Windows 10 yhteistyö on pyritty tekemään mahdollisimman hyväksi.

 

Toinen merkittävä uudistus on uusien 3D-ohjelmien käyttö suoraan päivityksen jälkeen sekä parannettu VR-lasien tuki. Yksityisyys asetuksia pystytään paremmin säätämään ja Windows Defender on saanut uusia suojaus-ominaisuuksia. Edge-selain on viilattu nopeammaksi ja stabiilimmaksi.

 

Creators Update ei muuta Windows 10 olemassa olevaa ulkonäköä mitenkään. Päivityksen jälkeen saatavilla on muutamia uusia ohjelmia ja lisä-asetuksia, jotka parantavat käyttöjärjestelmän käytettävyyttä ja tukea uusille laitteille.

Lisälinkit:
Windows 10 Creators Update – Official Release Demo
Windows 10 Creators Update blog
What’s New in Windows 10’s Creators Update

Artistin käyttis

Jokaisessa ihmisessä on erityisalueita, joissa oman alan luovuutta voi harjoitella ja josta saattaa tulla hyvä harrastus tai jopa ammatti. Joillakin luovuus suuntautuu musiikkiin, toisilla piirtämiseen, valokuvaukseen, kirjoittamiseen, liikuntaan jne.  Tietototekniikassa luoville ihmisille on olemassa heille räätälöityjä käyttöjärjestelmiä. Yksi parhaista on Ubuntu Studio.

Ubuntu Studiossa löytyy työkalut musiikintekijälle, valokuvaajalle, piirtäjälle, graafikolle, kirjailijalle ja elokuvan tekijälle. Kaikki perusohjelmat samassa paketissa heti käytettävissä. Ubuntu Studion perustana on normaali Ubuntu, johon on asennettu valmiiksi tarvittavat ohjelmistot musiikille, grafiikalle ja videolle. Studiossa käytetään “low latency kerneliä” eli ytimen viiveet on optimoitu minimiin, jotta esim. musiikin äänityksissä viive olisi mahdollisimman lyhyt. Muutenkin käyttöjärjestelmän kaikki viiveet on viritetty minimiin. Ikkunajärjestelmänä käytetään Xfce:tä, joka on nopeampi ja vähemmän resursseja vievä, kuin normaali Ubuntussa käytettävä Unity.

Musiikin tekijälle löytyy paljon valmiita ohjelmia mm. Jack, Ardour, MuseScore2, LMMS, Hydrogen, Internet DJ Console. Kannattaa asentaa myös Mixxx. Se ei kuulu peruspakettiin. Asennus pääte-ikkunasta komennolla “sudo apt install mixxx”. Tietokoneessa kannattaa olla hyvä sisäinen tai ulkoinen äänikortti.

 

Valokuvaukseen, grafiikkaan ja julkaisuun löytyy myös hyviä ohjelmia mm. Gimp, Darktable, RawTherabee, Krita, Inkscape, MyPaint, Scribus ja LibreOffice.

Videoiden käsittelyyn löytyy mm. Blender, Kdenlive ja OpenShot.

Ubuntu  Studio soveltuu erinomaisesti aloittavalle ja myös pitemmälle kehittyneelle taiteilijalle työkaluksi. Kustannus ei ole kynnyskysymys, koska käyttöjärjestelmä on ilmainen. Suurin osa em. ohjelmista löytyy myös Windowsille. Lataus ohjelmien kotisivuilta.  Ja ei muuta kun taidetta luomaan.

YouTube lisälinkit:
Jack
Ardour-ohjelman toiminta.
Hydrogen ja Ardour yhdessä.
LV2 plug-in.
MuseScore.
LMMS
Mixxx
Gimp
Darktable
Inkscape
Scribus
Kdenlive

Audiofiilin musiikkiserveri

Musiikkia soitetaan hyvin paljon netistä mm. Netttiradiot, Spotify, iTunes jne. Tämä kaikki hoidetaan tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Jos kuitenkin halutaan soittaa musiikkia netistä perinteisillä erillisillä Hifi-laitteilla ja kunnon kaituttimien kautta, niin siihenkin on olemassa vaihtoehtoja. Voidaan kytkeä tietokoneen audioliitäntä perinteiseen vahvistimeen tai ostaa uudenlainen AV-vahvistin, jossa on tuki netille. Jos kuitenkin halutaan hyödyntää perinteisiä hyviä ja kalliita Hifi-laitteita, joissa ei kuitenkaan ole tukea netille, niin yksi hyvä vaihtoehto tee-se-itse-miehelle ja naiselle on Daphile.

Daphile on PC:ssa toimiva musiikkiserveri, jota ohjataan pelkästään selaimella (Firefox, Google Chrome, IE, Edge jne). Ohjaus tapahtuu pöytäkoneelta, läppäriltä tai tabletilta. Serveriksi käy vaikka vanha läppäri tai pöytäkone, jonka tehot ei enää riitä oikein muuhun käyttöön. Daphile toimii hyvin USB-tikulta, joten kovalevyä ei välttämättä tarvita. Tässä asennusohje ja FAQ.

Ensin ladataan oikea ISO-tiedosto Daphilen sivuilta. Löytyy ISO-tiedosto 32bit ja 64bit koneille. Sitten tehdään käynnistettävä USB-tikku Rufus-ohjelmalla. Valmis USB-tikku koneeseen ja määritellään bios-asetuksista kone käynnistymään USB-tikulta. Nettiin kytkeydytään LAN-kaapelilla tai Wifi:llä. Käynnistymisen jälkeen Daphile serveriä ohjataan toiselta tietokoneelta tai tabletilta koneen ilmoittamaan ip-osoitteeseen esim. 192.168.0.170. Daphile serverin audion ulostulo kytketään audio vahvistimen sisääntuloon. Jos käytössä on USB-liitännällä oleva äänikortti tai DAC, kannattaa äänen ulostuko kytkeä sitä kautta. Daphile serveri voidaan jättää stereoiden viereen, eikä siihen enää tarvitse koskea. Kun on saatu selaimella yhteys Daphile-serveriin, pitää tehdä muutama tärkeä määritys.

“Settings – Audio Devices” välilehdeltä valitaan toistoon käytettävä laite. Jos halutaan säädettävä volume, pitää valita “volume control: On – initialize to previous value”.
Samassa välilehdessä “Advanced Player Settings” alta avautuvaan ikkunaan valitaan “More”. Avautuvaan ikkunaan valitaan “mysqueezebox.com“. Tänne pitää luoda tili, jotta saadaan toimimaan esim. Spotify.

Spotifyn toiminnan kanssa tappelin jonkin aikaa, ennenkuin selvisi, että pitää lisätä “Plugins” välilehdelle “Spotify Protocol Handler”. Lisäksi pitää muistaa “Settings” kohdasta oikeasta laidasta lisätä oma Spotify-tunnus, jotta Spotify lähtee toimimaan. Tässä Daphilen ohje Facebookissa.

Daphile osaa soittaa musiikkia myös erillisestä NAS-serveristä. DLNA/uPnP toisto onnistuu myös hienosti. Daphile toimii itsessään tiedostojen jako-serverinä, joten sitä kautta voidaan jakaa myös videoita ja valokuvia. Musiikille, videoille ja kuville kannattaa luoda omat kansiot Music-jaon alle. Daphile toimii siten All-In-One serverinä. Parasta Daphilessä on, että sitä voi ohjata miltä tahansa tietokoneelta selaimella omassa kotiverkossa. Tabletti on kätevä tähän. Android puhelimille löytyy Squeezer-ohjelma, jolla Daphile-serveriä voidaan ohjata ilman selainta.
Daphile File Managerilla musiikkia, videoita ja kuvia voi kuunnella ja katsoa miltä tahansa kodin tietokoneelta. Daphile serverin kautta musiikki tulee hyvälaatuisena ja vanhat hyvät stereot saadaan nettiaikaan kertaheitolla.

 

Image backup

Valistuneen tietokoneen käyttäjän kannattaa ja pitää muistaa ottaa varmuuskopiot tietyin väliajoin kaikista tärkeistä tiedostoista ulkoiselle levylle tai pilvipalveluun. Windows 10:n oma varmuuskopiointi on riittävän hyvä normaaliin käyttöön. Olen tehnyt siitä artikkelin jo aiemmin ja se löytyy täältä.

Jos haluaa viedä varmuuskopioinnin uudelle tasolle, niin aika ajoin käyttöjärjestelmälevystä kannattaa tehdä image backup. Levyn kloonaus tarkoittaa, että olemassa oleva levy kloonataan (kopioidaan) samantien toiselle levylle, eli tehdään identtinen kopio. Image backup tekee koko levystä yhden ison tiedoston, joka tallennetaan ulkoiselle kovalevylle tai toiselle sisäiselle kovalevylle. Image backup on palautettavissa aivan samalla tavalla, kuin mikä tahansa backup. Erona se, että imagen palautuksessa palautetaan yleensä koko levyn sisältö. Yksittäisiä tiedostoja voi palauttaa, jos käytettävä ohjelma sitä tukee.

Mitä etua image backup:sta sitten on?

1. Käyttöjärjestelmälevyn hajotessa käyttöjärjestelmä saadaan image backup:n hetkiseen tilaan yksinkertaisesti palauttamalla image uudelle levylle. Säästytään käyttöjärjestelmän ja kaikkien sovellusohjelmien erilliseltä asennukselta, johon kuluu yleensä 3-6 tuntia riippuen ohjelmien määrästä ja koneen nopeudesta.
Imagen palauttaminen kestää yleensä alle 30 min. Pöytäkoneessa sisäistä levyä käytettäessä 5-10 min.

2. Voidaan siirtää toimivan käyttöjärjestemälevyn käyttöjärjestelmä ja kaikki ohjelmat uudelle levylle esim. siirryttäessä käyttämään SSD-levyä vanhan pyörivän sijaan.

3. Pelaajien, testaajien ja paljon eri ohjelmia asentavien kannattaa ottaa image, koska käyttiksen tai ohjelmien lakatessa toimimasta, on paluu toimivaan ajankohtaan nopea.

4. Voit kokeilla eri käyttöjärjestelmiä samalla koneella. Ota image kaikista käyttöjärjestelmistä ja pääset palaamaan aina takaisin.

Levyn kloonaamiseen ja image varmistukseen on olemassa paljon ohjelmia. Ilmaisia sekä maksullisia.
Windows 10:ssa image backup voidaan luoda suoraan käyttöjärjestelmässä ilman kolmannen osapuolen ohjelmaa. Tässä ohje. Suosin kolmannen osapuolen ohjelmia, koska imagen teko ja palautus voidaan tehdä ilman käyttöjärjestelmää.
Olen käyttänyt pääsääntöisesti kahta ohjelmaa, Clonezilla ja Macrium Reflect. Clonezilla on täysin ilmainen ja Macrium Reflect on ilmainen kotikäytössä. Tässä vielä linkki parhaisiin disk image ohjelmiin.

Lisää aiheesta:
https://en.wikipedia.org/wiki/Disk_image
https://en.wikipedia.org/wiki/Disk_cloning

Tietokonehuolto

Tietokone menee täysin jumiin jossain vaiheessa koneen elinkaarta, joko rauta- tai ohjelmisto-ongelmien takia. Windows päivityksiä tulee parhaimmillaan kerran viikossa. Aina kun käyttöjärjestelmää tai ohjelmistoja pitää päivittää, on riski myös ongelmiin. Täysin suojattua ja varmaa versiota ei  kyetä koskaan kerralla valmistamaan. Sen takia korjaavia päivityksiä tulee niin useasti.

Nykyisin kaikki tietokoneiksi luokiteltavat laitteet (pöytä-, kannettava-, taulu-tietokone ja älypuhelimet) ovat jatkuvasti yhteydessä internettiin. Sen takia tietoturvaan kiinnitetään niin paljon huomiota. Jos tietokoneen ei tarvitsisi olla kiinni netissä, sillä pärjäisi aivan hyvin ilman mitään päivityksiä ja riskiä päivityksen aiheuttamiin ohjelmisto-ongelmiin. Kaikessa pätee vanha sääntö, “mitä vähemmän muutoksia, sitä paremmin järjestelmä toimii” tai “toimivaan järjestelmään ei kannata tehdä muutoksia”. Päivitykset vaan tulevat pääsääntöisesti kaikille automaattisesti, joten siihen on vaikea nykyisin vaikuttaa.

Siinä vaiheessa kun tietokone on jumissa jonkin ongelman takia, asiakas tietysti ensimmäisenä miettii, että kannattaako tätä vielä korjata? Kokemukseni perusteella yli 90% ongelmista on ohjelmistojen aiheuttamia. Ohjelmisto-ongelmat pystytään korjaamaan kokonaan, joko yksittäisen ohjelmiston korjauksella tai uudelleen asennuksella tai koko käyttöjärjestelmän uudelleen asennuksella.

Rautaongelmat pystytään korjaamaan tiettyyn pisteeseen asti. Ensin pitää selvittää, mikä raudasta on rikki ja mitä sen korjaaminen maksaa. Esimerkkinä kovalevyn rikkoutuminen. Rikki menneen levyn lisäksi pitää koko käyttöjärjestelmä ja ohjelmat asentaa uudelleen. Tämä kannattaa tehdä kalliiseen ja/tai melko uuteen tietokoneeseen, mutta vanhaan ja hitaaseen koneeseen ei enää kannata.

Yhteenvetona voin sanoa, että ongelmista yli 90% on ohjelmistopohjaisia ja niiden korjaaminen yleensä kannattaa aina. Rautaviat kannattaa korjata, jos uuden raudan (esim. kovalevy) hinta asennuskuluineen pysyy kohtuullisena laitteen hankintahintaan nähden.
Takuuaikana kaikki rautaviat menee tietysti valmistajan piikkiin. Säilytä kuitit siis tallessa ja ota niistä valokuva.